個人情報適正管理規程及び個人情報登録管理規程
作成：一般社団法人日本雇用環境整備機構
プライバシーポリシー
1 個人情報について
一般社団法人日本雇用環境整備機構（以下、本機構とする）は、国民への公益的サービスを提供するために、お問い合わせ・資料請求などの一部のページで、お名前・住所・電話番号・email
アドレスといった個人情報をご提供いただく場合があります。
2 個人情報の利用目的について
本機構では、お預かりした個人情報を以下の目的以外では使用いたしません。
(1)機構の事業に関する情報提供
(2)各種イベント等のご案内
3 第三者への提供及び二次利用について
本機構では以下の場合を除き、個人情報を他の第三者に提供する事はありません。
(1)情報提供の際の業務委託業者及び運送会社
(2) 自身が同意されている場合
(3) 法令により、必要と判断される場合
4 個人情報の管理について
本機構では個人情報を、みなさまからお預かりした大切な情報として認識し、管理責任者を置き、厳重なセキュリティ対策を実施しています。本機構は、当ウェブサイトの運営にかかる業務、または皆様の個人情報の利用・管理等にかかる業務を外部に委託する場合は、当該委託先による個人情報の取り扱いについて厳正に監督・管理いたします。
5 利用者の責任について
当ウェブサイトのご利用は、利用者の責任において行われるものとします。機構がリンクしているあらゆるホームページに対しては、本機構個人情報保護の適用除外になります。各ウェブサイトをご確認ください。
6 法令への取り組み
機構は個人情報保護に関する法令を遵守し、個人情報の管理を改善して参ります。
個人情報適正管理規程
1 個人情報を取り扱う事務所内の職員の範囲は、業務管理部及び人事管理部及び総務部とする。個人情報取扱責任者は理事の職位にある者とする。
2 派遣元責任者は、個人情報を取り扱う1に記載する事務所内の職員に対し、個人情報の取り扱いに関する教育・指導を年 1回実施する。また、派遣元責任者は少なくとも3 年に 1 回は派遣元責任者講習を受講し、個人情報の保護に関する事項等の知識・情報を得るよう努めることとする。
3 1 の個人情報取扱責任者は、派遣労働者等から本人の個人情報について開示の請求があった場合は、その請求に基づき本人が有する資格や職業経験等客観的事実に基づく情報の開示を遅滞なく行うこととする。更にこれに基づく訂正の請求があった場合は、当該請求の内容が客観的事実に合致するときは、登録管理規程（下記記載参照）に準じて遅滞なく訂正を行うこととする。また、個人情報の開示又は訂正に係る取扱いについて、本規程をホームページ上に公開するなどにより派遣元責任者は派遣労働者等への周知に努めることとする。
4 派遣労働者等の個人情報に関して、当該情報に関わる本人からの苦情の申出があった場合については、苦情処理担当者は誠意を持って適切な処理をする。なお、個人情報に関わる苦情処理担当者は本部事務局とする。
個人情報登録管理規程
1 登録とは人材派遣及び有料職業紹介の業務に資するための個人の情報登録又は本機構で運営するマッチングWEB サイトを通じた本機構への登録行為をいう。仕事の紹介・斡旋・情報提供等の本機構活動目的に定める業務範囲内又は本機構の人事管理の範囲内での目的にのみ使用する。
2 登録は本機構ホームページから行うことができる。
3 登録出来るのは本機構への登録を希望する個人または法人格を有する者（又は社）とする。
4 登録されたデータは本機構データベース及び外部委託サーバーに厳重に保管される。管理は個人情報取扱責任者によって適正に行われる。
5 不正に収集された個人情報（①）、本人の同意なく登録された個人情報（②）、登録された情報が 1でいう本来の目的以外の利用がなされた場合（③）、登録者は削除依頼申請を行うことができ、個人情報取扱責任者は即座に削除しなければならない。削除申請は本人自筆押印のある書面にて上記①～③の該当事項を証する具体的事例を明記し当社宛て郵送にて申請することができる。メールや口頭での削除申請は受付けない。なお、送料は当社が負担するものとする。
6 5 以外の削除申請は原則受け付けていない。本機構が運営するマッチングWEB サイトを通じて各自の責任において本機構からの退会処理を行うものとする。
7 6 の手続きにより本機構データベース上の退会申請者の姓名とメールアドレスを除く登録情報は自動的に削除され、8の審査以外の目的に使用することはしないものとする。但し、作業遂行が申請から土日祝を除く10 日程度かかる場合がある。
8 登録は同一個人が一度のみ行うことができる。二重登録は行えないものとする。また 6による個人情報の削除を一度でも申請した者は原則、再度登録することはできないものとする。
9 登録後の言動等が著しく品性品格を欠き、または客観的にクレーマーの類と当社が判断した者は登録を本人の許可なく削除することがある。この際に削除された登録者は異議申し立ては行えず、また本機構はそのことにより発生した事案については一切その責を負わないものとする。
注意事項
1 本個人情報適正管理規程並びに本登録管理規程は個人情報保護法に則り、弁護士の確認のもと規程され並びに運用しているものである。そのため、本規程等に異議ある者は『個人情報保護委員会』（内閣府）等へ問い合わせるものとし、本機構は本書以外の直接口頭等による本規定並びに法律説明及び解説を本機構担当者が行うことはしないものとする。
2 クレーム等の問い合せ対応として、本機構や本サイトの活動・言動・判断・選択・決定・理念・方向性などに対してクレームや異議異存並びに不平不満を含む申し立てや問い合せを行うことはできないものとする。本機構がこれらの類である者（又は社）と判断した場合、電話・メール・FAX ・手紙等への対応または返信や回答は行わないものとし、同時に予告なく登録を抹消し利用を停止する場合がある。以下に該当する者（又は社）をクレーマーと本機構では定義する。
（ 1 ）一方的な要求の強要（ 2 ）論理的な言動による精神的圧迫
（ 3 ）脅迫・怒鳴り・大声・罵声・叱咤
（ 4 ）対応することにより本機構職員の心身安全衛生に支障をきたすと判断した場合
3 登録を行うに際して、本機構への登録を希望する者は本個人情報適正管理規程並びに本登録管理規程を確認し、その内容を同意し遵守することを約束します。
以上